VisualSYNC

Asistente de transferencia de documentos entre dos empresas o bases de datos

Generalmente, las empresas tienen procesos contables en diferentes sitios o tienen una estructura de una principal y unas sucursales, las cuales producen sus propios documentos y se requieren transferir a la empresa principal para consolidar las cuentas. VisualSYNC, permite realizar esa transferencia de manera inteligente con los siguientes procesos:

· Identifica la versión de las bases de datos.

· Permite seleccionar la clase de documento a transferir y el rango

· Re numera los documentos según la empresa destino

· Verifica la transferencia y en caso que no existan los conceptos los asigna al primer concepto según el tipo de documento.

· Transfiere el encabezado, los movimientos contables y los movimientos de inventarios

Es importante antes de realizar cualquier proceso de importación o transferencia realizar una copia de seguridad de sus bases de datos; tanto la de origen como la de destino.

El asistente ofrece una secuencia lógica de transferencia:

1. Selección del origen: De clic en el primer paso para indicar el nombre del servidor, del usuario y su contraseña. Conéctese al servidor y seleccione la base de datos (empresa) y de clic en el segundo paso para continuar.

Selector de servidor y base

2. De clic en el segundo paso y seleccione el servidor y la base de datos destino

3. En el tercer paso, proceda a seleccionar el tipo de documento que desea transferir y de clic en el paso 3.

4. En el paso anterior al dar clic, se indicó el rango de documentos identificados. Ahora tiene la oportunidad de modificar el rango. Recuerde que la numeración de de una sigla de dos letras y seis dígitos. Por ejemplo: FV000001.

5. Al dar clic en el paso anterior se informa que cantidad de documentos quedaron selectos y al dar clic en este paso se inicia el proceso de transferencia.

A continuación presentamos un ejemplo de un resultado de la transferencia:

En el Origen existen 400 facturas, de las cuales se decide transferir una porción desde la 234 a la 300. En el destino actualmente tenemos 1400 facturas:

Origen Destino
FV000234 FV001401
FV000300 FV001467


Nótese que se realizó la transferencia de 66 facturas y en el destino se asignaron según la secuencia de numeración que se llevaba. En el destino quedaron las mismas fechas y número de los terceros del origen. En caso que en el destino no exista un tercero asignado en el origen se ignorarán sus movimientos en el destino.

Este programa hace parte de los que se instalan con el sistema de Contabilidad Visual. Si desea instalar solo este módulo de clic a continuación: