Aparecerá el formato de inicio, ofreciendo la lista de servidores disponibles: Uno local y otro remoto. Para acceder al servidor de un clic en servidor y espere unos segundos. Luego aparecerá la lista de bases de datos existentes y se activarán unos botones de la barra de herramientas.

Lista de servidores de bases de datos

Asignación del servidor. En pantalla aparecerá la lista de servidores de SQL disponibles en su empresa. De clic en el servidor a utilizar.

Acceso Local: Generalmente, se utiliza el servidor el servicio de SQL instalado en su máquiena, para acceder al servidor de bases de datos de su equipo local. En el caso que al instalar el motor de bases de datos se asignó el nombre de la instancia por defecto; se nombrará el servidor con el nombre de su equipo seguido con el nombre de la versión de sql. Por ejemplo si su equipo se llama SERVIDOR y se seleccionó el nombre de la instancia por defecto; entonces su servidor de datos se llamará Servidor\SQLexpress.
Si asignó un nombre diferente a la instancia, entonces su servidor de bases de datos se llamaría Servidor\ninstancia; donde ‘ninstancia’ es el nombre de la instancia que usted le asignó.

Acceso remoto: De otra forma, si desea acceder a la información almacenada en otro equipo dentro de una Intranet o extranet, entonces deberá asignar el nombre al servidor remoto (comando cambiar el nombre) y ahí podrá asignarle la dirección y/o el nombre del equipo remoto. Por ejemplo http://www.contabilidadvisual.com, para una dirección WEB o 192.168.0.2 para una dirección intranet. Para cambiar el nombre al servidor presione la tecla F2 sobre el servidor.

Hasta este momento tiene tres opciones en la barra de comandos:

• Arriba  para cambiar de grupo de servidores
• Vista    para cambiar el formato de la planilla
• Ayuda  Para configurar el programa.
• Enter   para ingresar al servidor o abrir el servidor

Al seleccionar un servidor y entrar o aceptar, el sistema le solicitará el nombre del usuario y su contraseña. Existen dos formas de autenticación: Con seguridad integrada o nó.

Seguridad integrada: Le asigna al sql server el mismo nombre y contraseña que utilizó el usuario cuando ingresó a Windows. Además hereda las características o propiedades de seguridad asignadas. Esta opción es recomendada para acceso local.

Sin seguridad Integrada: Le permite ingresar con un nombre de usuario y contraseña individual, asignada para el manejo contable. Este tipo de autenticación es común en sistemas de acceso remoto, donde el usuario del equipo es diferente al usuario del servidor.

Para tener una administración más avanzada del servidor de bases de datos SQL-server, utilice el SQL server Manager Studio, donde podrá crear y asignar atributos a usuarios, permitir el acceso remoto y establecer parámetros de seguridad avanzados.