Es posible administrar el acceso de las bases de datos, creado o eliminando usuarios, asignando roles que permiten acceder o denegar funciones en el manejo de la información de la base de datos.

Para acceder a esta función ingrese al programa, en el administrador de bases de datos seleccione alguna que desee administrar y presione la tecla shift (mayúsculas) y de clic sobre la base de datos. En ese momento aparecerá la lista de usuarios disponibles.

En ese momento podrá insertar, eliminar o cambiar sus propiedades:
Los usuarios que aparecen desactivados, son usuarios reservados del sistema y no se pueden modificar sus atributos.

Administración avanzada de usuarios. Esta se realiza con  el administrador de sqlserver “Microsoft SQL Server Studio”. Cuando cree un usuario desde este administrador; procure que sea con autenticación de SQL server, y  desactive la opción de “El usuario debe cambiar la contraseña la próxima vez que se acceda” (“User must change password at next login”), ya que el programa no puede manejar esa opción con el motor de bases de datos.  Un usuario de una base de datos deberá tener el atributo de administrador del sistema dentro de los roles del servidor, de otra forma no se le permitirá acceder al manejo de la base de datos.